Uw digitale nalatenschap: 10 tips om alles goed te regelen

Een testament, een levenstestament of een uitvaartverzekering: veel mensen regelen hun zaken zorgvuldig voor later. Toch wordt één belangrijk onderdeel vaak vergeten: de digitale nalatenschap.

Ons leven speelt zich steeds vaker online af. We bewaren foto’s in de cloud, regelen onze bankzaken via internet, hebben een e-mailadres, gebruiken WhatsApp en zijn actief op Facebook. Misschien heeft u ook een abonnement op een streamingdienst of koopt u regelmatig online.

Maar wat gebeurt er met al die digitale gegevens als u er niet meer bent? Nabestaanden lopen regelmatig vast omdat zij geen toegang hebben tot apparaten of accounts. Met een paar eenvoudige voorbereidingen voorkomt u veel vragen en onzekerheid.

1. Maak een overzicht van uw digitale bezittingen

Begin met een overzicht van alles wat u digitaal gebruikt. Denk aan uw e-mailaccounts, sociale media, cloudopslag, digitale abonnementen, online bankzaken en eventueel cryptovaluta.

Schrijf ook op wat u met elk account wilt laten gebeuren. Wilt u dat uw Facebookpagina een herdenkingspagina wordt? Of wilt u liever dat deze wordt verwijderd? Mogen uw kinderen uw foto’s bewaren of uw e-mail bekijken?

Door uw wensen vast te leggen, hoeven uw nabestaanden daar later niet over te twijfelen.

2. Bewaar uw wachtwoorden op een veilige plek

Wachtwoorden zijn de sleutel tot uw digitale leven. Een schriftje kan handig zijn, maar een wachtwoordmanager is vaak veiliger. Daarin bewaart u al uw wachtwoorden achter één hoofdwachtwoord.

Veel wachtwoordmanagers bieden bovendien een noodtoegang. U kunt vooraf aangeven wie toegang krijgt wanneer dat nodig is.

Vergeet ook niet de herstelsleutels van versleutelde harde schijven of bestanden te bewaren. Zonder die sleutels blijven belangrijke documenten ontoegankelijk.

3. Vertel uw naasten waar zij moeten beginnen

Een overzicht is alleen nuttig als uw partner, kinderen of executeur weten dat het bestaat.

Vertel daarom waar u uw overzicht bewaart en hoe zij toegang kunnen krijgen tot uw telefoon, tablet en computer. Juist uw smartphone is vaak de sleutel tot uw digitale accounts. Via de telefoon ontvangt u namelijk de beveiligingscodes waarmee u kunt inloggen.

4. Leg uw wensen vast, maar niet uw wachtwoorden

Neem uw wachtwoorden nooit op in uw testament. Dat document wordt na uw overlijden door meerdere partijen ingezien.

U kunt wel in uw testament opnemen wie uw digitale zaken afhandelt en waar uw wachtwoordmanager of digitale kluis te vinden is. Zo blijven uw gegevens veilig én weten uw nabestaanden waar zij moeten zoeken.

5. Maak gebruik van de mogelijkheden van Google, Apple en Facebook

Steeds meer technologiebedrijven bieden de mogelijkheid om vooraf te regelen wat er met uw account gebeurt als u overlijdt.

Bij Google kunt u een contactpersoon aanwijzen die toegang krijgt tot bepaalde gegevens wanneer uw account langere tijd niet actief is. Apple biedt hiervoor de functie ‘Erfeniscontact’ en Facebook geeft u de mogelijkheid een contactpersoon aan te wijzen die uw profiel na overlijden kan beheren.

Het instellen kost slechts enkele minuten en kan uw nabestaanden veel werk besparen.

6. Overweeg een digitale kluis

Naast een wachtwoordmanager kunt u kiezen voor een digitale kluis. Daarin bewaart u niet alleen wachtwoorden, maar ook belangrijke documenten zoals verzekeringspapieren, contracten en eigendomsbewijzen.

Voor mensen met een eigen onderneming of veel digitale bezittingen kan een digitale kluis extra zekerheid bieden.

7. Benoem een digitale executeur

Misschien heeft u al een executeur aangewezen in uw testament. Diezelfde persoon kan ook verantwoordelijk worden voor uw digitale nalatenschap.

Een digitale executeur zorgt ervoor dat accounts worden afgesloten, foto’s veilig worden gesteld en digitale bezittingen volgens uw wensen worden afgehandeld.

8. Vergeet bijzondere digitale bezittingen niet

Heeft u cryptovaluta, zoals Bitcoin? Dan is het belangrijk dat uw erfgenamen weten waar de zogenoemde seedphrase wordt bewaard. Zonder deze reeks woorden is uw cryptovaluta voorgoed verloren.

Denk daarnaast ook aan bestanden die alleen op een oude computer, externe harde schijf of usb-stick staan. Neem deze apparaten op in uw overzicht en noteer waar ze zich bevinden.

9. Regel ook uw zakelijke digitale nalatenschap

Bent u ondernemer of werkt u als zzp’er? Dan is het verstandig om vast te leggen wie uw klanten informeert en wie toegang krijgt tot uw zakelijke e-mail, administratie of website.

Zo voorkomt u dat uw onderneming stilvalt of belangrijke informatie verloren gaat.

10. Houd uw overzicht actueel

Uw digitale leven verandert voortdurend. Misschien opent u een nieuw e-mailadres, neemt u een ander telefoonabonnement of sluit u een extra streamingdienst af.

Controleer daarom minstens één keer per jaar of uw overzicht nog klopt. Een goed moment is bijvoorbeeld wanneer u uw belastingaangifte doet of uw verzekeringen controleert.

Rust voor uzelf én uw nabestaanden

Uw digitale nalatenschap regelen hoeft geen ingewikkelde klus te zijn. Het begint met een overzicht van uw digitale bezittingen, duidelijke wensen en een veilige manier om toegang te regelen.

Door daar nu even tijd voor te nemen, voorkomt u dat uw partner, kinderen of andere nabestaanden later moeten zoeken naar wachtwoorden, foto’s of belangrijke documenten. Het geeft niet alleen hen rust, maar ook uzelf de zekerheid dat uw digitale leven wordt afgehandeld zoals u dat wenst.